Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Service­zentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Referatsleitung

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des Referats Haushalt
• Sie sind zuständig für die Grundsatz­angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesens
• Sie sind für die ordnungsgemäße Haushaltsanmeldung zum Sachhaushalt des BfAA, Jahresabschluss/​Rechnungslegung verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Zusammenarbeit mit den Haushalts­kopfstellen des Auswärtigen Amtes
• Sie übernehmen die Verantwortung als stellvertretende*r Beauftragte*r für den Haushalt
• Sie koordinieren die Kommunikation mit den Bundeskassen sowie dem Zentralen Finanzwesen des Bundes in allen haushalts- und kassenrechtlichen und ‑technischen Fragen
• Sie haben die Teamleitung für die FiTZ-Service­einheit für Kleinst-Auslands­vertretungen (Anordnungs­befugnis) inne

• flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes bzw. Laufbahn­befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst der Länder
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich öffentliche Finanzwirtschaft
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Kassenrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse der Abläufe im Haushalts­aufstellungs­verfahren und Haushalt­vollzug in einer oberen oder obersten Bundes- oder Landes­behörde
• Kenntnisse der Abläufe in einer Auslands­vertretung
• praktische Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse mit dem SAP‑Modul PSM (Haushalts- und Kassenwesen)

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und haben eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Es motiviert Sie der Gestaltungswille bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe einer Behörde
• Sie sind in höchstem Maße zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
• Sie verfügen über Führungs­kompetenz und können Mitarbeitende motivieren, um gemeinsame Erfolge zu erreichen
• Sie sind belastbar

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes ab der Besoldungsgruppe A 11. Beamtinnen und Beamten, die bislang nicht der Besoldungs­gruppe A 13 g angehören bzw. keine Amtszulage A 13+Z erhalten, können erst befördert werden bzw. die Amtszulage erhalten, wenn sie ihre Eignung für die höherwertige Funktion in einer mind. sechsmonatigen Erprobungszeit nachgewiesen haben und auch die sonstigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A 13 g+Z, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Aktuell ist eine Stelle als Referats­leitung Haushalt in der Besoldungs­gruppe A 13 g+Z zu besetzen.
Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Referats­leitung Haushalt zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.05.2025 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivations­schreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungs­urkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschul­abschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir das Auswahlgespräch voraussichtlich in der Woche ab dem 16.06.2025 durchführen.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Klaus-Werner Spengler (fachlich: z-al@bfaa.bund.de) und Herr Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA‑Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.