Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 27 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Für das administrative Projektmanagement von über 30 drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten mit einem Finanzvolumen von mehr als 40 Mio. Euro suchen wir im Grants Office zur Unterstützung des Post-Award-Managements von Drittmittelprojekten in Voll- oder Teilzeit (mindestens 29 Stunden/Woche) einen

Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliches Projektmanagement und Entwicklung nachhaltiger Strategien für das Grants Office
Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen und Fördervereinbarungen in Zusammenarbeit mit Forschenden, der Drittmittelabteilung und externen Partnern
Koordination und Erstellung von wissenschaftlichen und finanziellen Berichten sowie Deliverables (z. B. Data Management Plan, Outreach Plan) inklusive Terminüberwachung
Koordination und Umsetzung von Projektänderungen (z. B. Amendments, Projektverlängerungen, Transfers)
Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Anforderungen der Fördermittelgeber*innen
Pflege und Aktualisierung der Grants Office Homepage und interner Übersichten zu Drittmittelprojekten
Organisation und Begleitung offizieller Veranstaltungen (z. B. Informationsseminare für Wissenschaftler*innen)
Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung weiterer Serviceleistungen des Grants Office
Vertretung der Leitung des Grants Office bei Abwesenheit

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsvolle, sehr gut organisierte und serviceorientierte Person (m/w/d), die sich rasch in unterschiedliche Themenfelder einarbeiten kann und Freude daran hat, im Team Arbeits- und Entscheidungsprozesse voranzutreiben, um tagtäglich ideale Rahmenbedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.

Als idealer Kandidat (m/w/d) bringen Sie Folgendes mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Naturwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 – 2 Jahren relevanter Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten in einer wissenschaftlichen Einrichtung
Sehr hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheren Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Vergütung nach TVöD (Bund) inklusive Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 % nach Einarbeitung)
30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Zuschuss zum Jobticket, eigene Kantine
Die Stelle ist ab September 2025 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet