Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab 01.07.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: 06-2025

Werden Sie Teil des Bibliotheksteams des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen die Mitarbeitenden in Berlin, Bonn und weltweit sowie das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten mit Fachrecherchen und Beratung, Lizenzierung digitaler Medien und Erwerbung gedruckter Literatur für die Auslandsvertretungen und unsere repräsentative Bibliothek in Berlin. Arbeiten Sie in einem kleinen, sehr kollegialen Team und gestalten Sie mit uns Angebote und auf das Auswärtige Amt und seine Informations­bedürfnisse zugeschnittene Lösungen.

• Sie entwickeln als Administrator*in unseres BMS aDIS/BMS und des Lizenzverwaltungs­programms HAN unsere digitalen Angebote weiter.
• Im Team erwerben Sie Medien und schärfen durch systematische Reduzierung des gedruckten Altbestands das Profil der Bibliothek in Berlin.
• Sie katalogisieren im Lokaldaten­bestand und K10+ und bereinigen Katalog­daten. Projektarbeit (z. B. Provenienz-Überprüfung) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
• In der Informationsvermittlung beraten und unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen vor Ort und in den Auslands­vertretungen. Herausforderungen bei der Fakten­recherche in konventionellen und digitalen Quellen begegnen Sie mit Kreativität und Fachwissen.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in die Administration von IT‑Fachanwendungen, v. a. aDIS/BMS und HAN, ein.

• Gleitzeit, Möglichkeit zu bis zu 40 % Homeoffice, Teilzeit­möglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, Admin-Schulungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundes­behörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente
• Verbeamtungsoption im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familien­freundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigten­initiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungs­suche.

Das macht Sie als Person aus

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.

• Bachelor oder gleichartiger Abschluss in den Fachrichtungen Bibliotheks- und Informations­management, Bibliotheks- und Informations­wissenschaft, Bibliotheks­wissenschaft, Bibliothek und Digitale Information, Informations­management oder vergleichbare Studien­abschlüsse
• vertiefte Kenntnisse eines Bibliotheks­management­systems (Reporting, Module, Parametrisierungs­möglichkeiten), vorzugsweise aDIS/BMS
• Erfahrung in Formal­erschließung, sehr gute Kenntnisse in RDA
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrung in der Administration digitaler Bibliotheks­anwendungen und elektronischer Medien
• Erfahrung in Projektarbeit
• Kenntnisse verschiedener Auskunfts­systeme und Daten­banken
• Weitere Sprachkenntnisse

Es können sich auch Beamte und Beamtinnen (w/m/d) der Besoldungs­gruppen A 11 und A 12 bewerben.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.02.2025, 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt.

Jetzt bewerben

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informations­veranstaltung (Webex, 12. Kalender­woche)
• Online-Video­interviews (Webex, 13. Kalender­woche)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Karen Schmohl (fachlich: 030 5000‑2297, 116-rl@diplo.de) und
Verena Spaeth (organisatorisch: 030 5000‑7663, 104-802@auswaertiges-amt.de)