Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Expertin / Experten für die Fahrzeugbeschaffung und ‑bewirtschaftung mit Grundsatzaufgaben (w/m/d) (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: VOEK3201, Stellen‑ID: 1189659)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- In enger Zusammenarbeit mit den fuhrparkbewirtschaftenden Dienststellen bearbeiten Sie grundsätzliche Angelegenheiten und beraten die Fachbereiche in sämtlichen Fragestellungen zur Fahrzeugbeschaffung und ‑bewirtschaftung.
- Aktuelle Entwicklungen im Versicherungsrecht und der Vergabe von Versicherungsleistungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreiben.
- Sie kommunizieren die notwendigen Maßnahmen gegenüber den betroffenen Dienststellen und koordinieren deren Umsetzung.
- Sie erstellen Grundsatzdokumente, Musterunterlagen und Dienstanweisungen zur Fahrzeugbeschaffung und ‑bewirtschaftung, konzipieren interne Schulungen zu diesem Themenbereich und führen diese durch.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie bringen vertiefte Kenntnisse und einschlägige Erfahrung im Fahrzeug- und Fuhrparkmanagement mit und verfügen idealerweise auch über Kenntnisse des Versicherungsrechts sowie der Betriebswirtschaft.
- Sie kennen die relevanten Rechtsvorschriften auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts nach UVgO, VgV (nationale und EU‑weite Verfahren) sowie der BHO und des Vertragsrechts.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP (R/3) bzw. vergleichbaren Warenwirtschaftsprogrammen.
Weiteres:
- Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend.
- Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
- Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
