Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Für das Team des Institutseinkaufs suchen wir einen
Einkäufer (m/w/d)
Aufgaben
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushaltsrechts
- Anwendung und Durchführung von Angebotsverfahren sowie eigenständige Verhandlungsführung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und den Forschungsgruppen
- Anwendung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Team sowie ggf. auch eigenständige Führung des Verfahrens
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergaberechtsfragen
- Marktbeobachtung
- Prüfung der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung
- Verhandlungen mit Lieferant*innen
- Bearbeitung von Reklamationen, Lieferterminanfragen, Auftragsbestätigungen etc.
- Bearbeitung von Transport- und Zollangelegenheiten
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Fachkenntnisse Beschaffungswesen
- Kenntnisse VgV, UVgO
- Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- SAP und übliche Standardsoftware (Microsoft Office)
Das bieten wir
- Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Eigene Cafeteria/Kantine
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
