Mitarbeitende oder Mitarbeitender für den Sitzungsdienst (w/m/d)

Kennziffer:	2702
Arbeitsort:	Köln
Eintrittsdatum:	01.12.2025
Karrierestufe:	Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:	Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.
Vergütung:	Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM‑Themen in der Region West.

Unser Ziel im Infrastrukturellen Facility Management ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Service­leistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten. Innerhalb der Wirtschafts­betriebe, welche einen Teilbereich des infrastrukturellen Facility­managements (IMF) innerhalb des regionalen Facility Managements West bilden, werden Leistungen zur Verpflegung der Beschäftigten und Gäste des Forschungs­zentrums an den Standorten Köln und Bonn erbracht.

Als Mitarbeitende/r im Sitzungsdienst richtest du Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen im Konferenz­gebäude sowie in weiteren Gebäuden des Standorts aus. Darüber hinaus betreust du die anzuwendende Medientechnik.

Deine Aufgaben

• Organisation von Abläufen der Veranstaltungen sowie Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen
• Aufbau der Bestuhlung (Pflege und Herrichten der Räumlichkeiten) und Eindecken für Menüfolgen, wirtschaftlicher Einsatz von Geräten (einschließlich Reinigung und Pflege) sowie Vorbereitung von Bestellungen
• Kundenberatung bei der Auswahl von Speisen und Getränken, Unterbreitung von Vorschlägen bei der Zusammenstellung und Gestaltung von Menükarten sowie Bearbeitung von Reklamationen (in Deutsch und Englisch)
• Pflege des Lager- und Warenbestands, Erstellung von Bestellvorschlägen sowie Warenannahme einschließlich Prüfung, Vornahme von Buchungen im Warenwirtschafts­system (Zugänge, Entnahme, Inventur) sowie Bereitstellung von Daten zur Abrechnung der internen Leistungs­verrechnung oder der externen Rechnungs­stellung
• Bereitstellung und Aufbau von technischem Equipment (Notebook, Präsentations- und Medien­technik) z. B. für Video­konferenzen, 3D‑Projektion, Betreuung der Akustik und Beleuchtungs­szenarien im Konferenz­saal
• Durchführung von Ausliefer­fahrten zum Standort Bonn sowie temporäre Vertretung​/​Verstärkung des Teams bei Veranstaltungen und/oder Personal­vakanzen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft in der Gastronomie, z. B. Restaurant- oder Hotel­fachfrau/​‑mann
• Berufserfahrung in Gastronomie­betrieben
• gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreib­sicherheit in Deutsch
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Level B2)
• technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz­zentral­anlagen, Medien- und Präsentations­technik sowie Bedienung von Licht- und Audio­anlagen (z. B. in Konferenz­räumen)
• Führerschein Klasse B

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2702) beantwortet dir gerne:

Roberto Savinovic
Tel.: +49 2203 601‑2571

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